Thanks Frits,I agree with these suggestions. 

Karin the paint that was used is not our building paint code,  please
get correct cour code from Granville from RoPaint to give to
contractor once we decide. 
Thanks Heleen

On Fri, 03 May 2024, 15:55 peet, wrote:

> Thank you, Frits for this thorough investigation.
> 
> I agree that we need to address these issues and best would probably
> be to call in the contractor and have a walk through and then a
> quick "dinkscrum" to get to an amicable solution for all parties
> involved.
> 
> Karin please arraneg such meeting asap
> 
> @karin
> also please stop using teh gmail account for official emails
>   
> 
> PEET JANSEN VAN RENSBURG CA(SA) CFP
> Managing Partner
> Kellock Management Consultants
> Cel 27 83 417 0457
> Email peet@kellock.co.za
> Address No. 802 Welgelegen, 47 Beach Road, Strand, 7139
> 
> _The contents of this e-mail and any files or attachments
> transmitted with it are confidential, may be legally privileged and
> may not be disclosed to, copied or used by anyone other than the
> addressee, nor may it be used or copied without the consent of the
> sender. The contents of this e-mail and attachments shall not be
> binding on KELLOCK MANAGEMENT CONSULTANTS CC unless signed by its
> duly authorised representatives. While we have taken reasonable
> precautions against viruses, we do not accept liability for any
> damages as a result of software viruses. If you are not the intended
> recipient, please tell us by reply and delete all copies on your
> system_ 
>   
> 
>          ----- Original message -----
> 
>          From: fhd@absamail.co.za
> 
>          To: peet@kellock.co.za
> 
>          CC: Riana.DeBruyn@standardbank.co.za, welgelegent001@gmail.com,
> andriesesterhuizen6@gmail.com, heleenhayman1@gmail.com,
> stenrose100@gmail.com, rianspies@gmail.com, fhd@absamail.co.za
> 
>          Sent: Fri, 03 May 2024 15:26:22 +0000
> 
>          Subject: RE: Welgelegen BC: HRS Customs - Final Payment
> 
>    
> 
> I have now had occasion to inspect the painting of the palisade
> fence and perimeter walls, which reveals the following defects: 
> 
>  
> 
> PALISADE:
> 
>  
> 
> 1.    There are numerous smudge marks with green paint spots on
> the wall - these require cleaning/removal.
> 
> 2.    The paving under gate 2 is smudged with green paint spots:
> these must likewise be cleaned.
> 
> 3.    The painting generally, was well done. A few areas however,
> need attention: there are spots where rust is still visible,
> especially in the vicinity of gate 2. One of the vertical bars needs
> re-painting, as do several spots where the paint is missing.
> 
> 4.    Attached a few photos depicting what I have referred to. 
> 
> PATCH WORK ON WALLS
> 
>  
> 
> This is matter of grave concern. The walls, simply put, look
> terrible. I cannot understand the reason for this futile exercise.
> The challenge is how do we deal with it. One the one hand the
> contractor has caused the problem, without informing us thereof (I
> presume?) and on the other, re-painting will cost many thousands,
> for which we have not budgeted in any event. One option would be for
> the contractor to provide or pay for, say, 2 x 20iters of wall
> paint. 
> 
> The CoCT, as the third party culprit, still remains liable for major
> repairs to, including painting of certain areas of the wall. _How
> far has our claim progressed?_
> 
> All I can say at this stage, is that we have now been saddled, once
> again, with a huge problem. 
> 
> I stand by my view that at least 10% of the contract price must be
> retained until all patch-up and cleaning has been done and
> settlement reached on the liability of the contractor to contribute
> to rectifying the blots. It is no solution merely getting our
> gardeners to quickly paint the areas. 
> 
> Frits    
> 
>        
> 
> FROM: peet [mailto:peet@kellock.co.za]
> SENT: Friday, May 3, 2024 9:09 AM
> TO: fhd@absamail.co.za
> CC: Riana.DeBruyn@standardbank.co.za; welgelegent001@gmail.com;
> fhd@absamail.co.za; andriesesterhuizen6@gmail.com;
> heleenhayman1@gmail.com; stenrose100@gmail.com; rianspies@gmail.com
> SUBJECT: Re: Welgelegen BC: HRS Customs - Final Payment
> 
> Ek stem volkome saam Frits ons moet leer uit ons foute :)
>   
> 
> PEET JANSEN VAN RENSBURG CA(SA) CFP
> Managing Partner
> Kellock Management Consultants
> Cel 27 83 417 0457
> Email peet@kellock.co.za
> Address No. 802 Welgelegen, 47 Beach Road, Strand, 7139
> 
> _The contents of this e-mail and any files or attachments
> transmitted with it are confidential, may be legally privileged and
> may not be disclosed to, copied or used by anyone other than the
> addressee, nor may it be used or copied without the consent of the
> sender. The contents of this e-mail and attachments shall not be
> binding on KELLOCK MANAGEMENT CONSULTANTS CC unless signed by its
> duly authorised representatives. While we have taken reasonable
> precautions against viruses, we do not accept liability for any
> damages as a result of software viruses. If you are not the intended
> recipient, please tell us by reply and delete all copies on your
> system_
> 
>   
> 
> ----- Original message -----
> 
> From: fhd@absamail.co.za
> 
> To: Riana.DeBruyn@standardbank.co.za, peet@kellock.co.za,
> welgelegent001@gmail.com
> 
> CC: fhd@absamail.co.za, andriesesterhuizen6@gmail.com,
> heleenhayman1@gmail.com, stenrose100@gmail.com, rianspies@gmail.com
> 
> Sent: Fri, 03 May 2024 07:36:29 +0000
> 
> Subject: Re: Welgelegen BC: HRS Customs - Final Payment
> 
>   
> 
> I strongly disagree that the full amount must be paid now. 
> 
> If all work has not been done properly the contractor is simply not
> entitled to full payment. It is no argument that an extra or two was
> done at no cost and therefore we should overlook shoddy work on the
> walls.
> 
> We have paid expensive school fees in respect of the braai which
> should not happen again.
> 
> My proposal is that in line with general business practice a
> retention of 10% of the total contract price be withheld pending
> proper finalisation of the work within a time frame to be agreed
> upon. 
> 
> I would also like to inspect the fence this morning, which I will do
> before 11h00 and repoet back on it.
> 
> Frits van Oosten
> 
> -------- Original message --------
> 
> From: "De Bruyn, Riana R" 
> 
> Date: 2024/05/03 06:26 (GMT+02:00)
> 
> To: peet , welgelegent001@gmail.com
> 
> Cc: andriesesterhuizen6@gmail.com, fhd@absamail.co.za,
> heleenhayman1@gmail.com, stenrose100@gmail.com, rianspies@gmail.com
> 
> Subject: Re: Welgelegen BC: HRS Customs - Final Payment
> 
> Hi Peet,
> 
> I agree that they should come and paint it, but unless we have a
> good relationship with them, payment now, will be no incentive to
> come and re-paint.
> 
> Have we asked them if they will come and do it? Perhaps, if not,
> let's just ask them first and get some kind of agreement, and then
> pay them.
> 
> Just a suggestion.
> 
> I will go with the majority decision though.
> 
> Riana
> 
> FROM: peet 
> SENT: Friday, May 3, 2024 06:15
> TO: welgelegent001@gmail.com 
> CC: andriesesterhuizen6@gmail.com ; fhd@absamail.co.za ; De Bruyn,
> Riana R ; heleenhayman1@gmail.com ; stenrose100@gmail.com ;
> rianspies@gmail.com 
> SUBJECT: Re: Welgelegen BC: HRS Customs - Final Payment 
> 
> Hi Karin
> 
> I am very pleased with the work done, however I am concerned about
> the patchy work done on our walls. I can only presume that this is a
> result of them messing green paint on our walls. ? You notice these
> patchy blots from afar and my view would be that they rather send
> one of their guys to come and properly clean up don't think it's
> fair on our workers to now have to repaint the walls due to the
> other team's mess?
> 
> Whats are the thought of the other Trustees.
> 
> I will proceed in any event to make teh final payment.
> 
> Regards 
> 
> PEET JANSEN VAN RENSBURG CA(SA) CFP
> Managing Partner
> Kellock Management Consultants
> Cel 27 83 417 0457
> Email peet@kellock.co.za
> Address No. 802 Welgelegen, 47 Beach Road, Strand, 7139
> 
> _The contents of this e-mail and any files or attachments
> transmitted with it are confidential, may be legally privileged and
> may not be disclosed to, copied or used by anyone other than the
> addressee, nor may it be used or copied without the consent of the
> sender. The contents of this e-mail and attachments shall not be
> binding on KELLOCK MANAGEMENT CONSULTANTS CC unless signed by its
> duly authorised representatives. While we have taken reasonable
> precautions against viruses, we do not accept liability for any
> damages as a result of software viruses. If you are not the intended
> recipient, please tell us by reply and delete all copies on your
> system_
> 
>   
> 
> ----- Original message -----
> 
> From: welgelegent001@gmail.com
> 
> To: peet@kellock.co.za
> 
> CC: andriesesterhuizen6@gmail.com, fhd@absamail.co.za,
> Riana.DeBruyn@standardbank.co.za, heleenhayman1@gmail.com,
> stenrose100@gmail.com, rianspies@gmail.com
> 
> Sent: Tue, 30 Apr 2024 13:42:49 +0000
> 
> Subject: Welgelegen BC: HRS Customs - Final Payment
> 
>   
> 
> Dear All,
> 
> A site inspection was done on 25th April 2024 by myself with HRS
> Customs. I am please with the work that has been done, as you can
> see from attached photos. HRS also replaced the stop sign outside
> the gate at no cost.
> 
> HRS Customs did touch-up the wall with our paint, however I suggest
> that we should get George and Odwa to paint the perimeter fence at a
> stage to get rid of the “patchy-look”! See below photos.
> 
> If it meets with your approval, can the final amount be settled,
> thank you.
> 
>   
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