Sorry forgot about  some additional 

Door on the roof at the water tank, what has happened to that
insurance claim/ quotes and replacement? 

Parkade Light fittings not use to be removed - we needed quote as JJ
or electrician to check what is still live and what is not.

Electrical shaft cleaning, this is urgent/critical please.

LIFT WAC inspection -  when are they do this?
Thanks
HELEEN

On Mon, 06 May 2024, 11:42 Heleen Hayman, wrote:

> Hi Karin
> 
> Hoop gaan goed 
> 
>  
> 
> Kan jy asb update gee oor die volgende en ook seker maak hierdie is
> alles op die managers report sodat dit reg getrack kan word
> 
>  
> 
> Granville – Ropaint
> 
>      * Where are we with regards to the old work that needed to be
> finished
> 
>      * Vodacom – aircon cables through new pipe concept to outside
> and properly sealed 
>     * Aircons brackets removed from wall, areas sealed and properly
> fixed to the wall
>     * Ceiling inside lift room skimmed and sealed and painted after fix
> done on top
>     * Ceilings inside passages that needed re-skimmed and painted and
> seal inspections done  (did he connect with Tusk)
>     * Areas outside 104 towards B Block sealed up and painted
>     * Areas outside C block that was resealed but not yet painted –
> was that done?
> 
>  
> 
>      * New Quotes
> 
> ·       Anchor points – where are we with that?
> 
> ·       A Block above 1104 – Quote?
> 
> ·       Seal of unit windows that needs to be done this year
> – based on the list that was done last year (my colour coded one
> that is in file
> 
> ·       New areas that shows damage from leaking into
> passages
> 
>  
> 
> Parking
> 
>      * Trevor’s parking rental contract -  parking contracts cannot
> be transferred, even if paid by other person, you need to get this
> sorted urgently please, and he needs to pay deposit as well.  
>     * 1201 – bakkie on 606 parking, this is not allowed, please
> ensure he park where he needs to as that is where he always parked
> and it is the one assigned to his unit, he cannot park elsewhere
> 
>  
> 
> Storage
> 
>      * 1203 -  There are still a lot of stuff intheir store room, they
> have to remove today and we need to offer to WL to get this rented
> immediately please – we cannot loose on income
>     * Small store – find out if there is anyone on WL that want a
> small one as we can then look at perhaps cancel 110 store.  First
> check if there is anyone wanting that size, before anything done.
> 
>  
> 
> Kone
> 
>      * Please find out from them what it would cost to get new lock for
> service lift so that we can get at least 2 keys.  We need to then
> make our move deposit that amount as we will not have enough money
> to replace the lock if someone else do not return the key.
>     * Karin, do you take move deposits from both MOVE OUT and then
> again for MOVE IN people, therefore need to be twice.
> 
>  
> 
> Lights
> 
>      * 3 outside wall – Victoria street and 1 next to small walk in
> gate at main gate next to tennis court -  still not working –
> check with JJ
>     * Light outside laundry as you go into parkade still not working
>  - camera cannot pick up anything there at night 
> 
>  
> 
> Water tank covers  - main entrance
> 
>      * Still not put back on
> 
>  
> 
> Electric Fence that went off last week -  what was the problem –
> did they come and check why?
> 
>  
> 
> Building deposits -  just to check if these paid deposits  (I’m
> little late but just thought of reminder)
> 
>      * 702 – Andries Esterhuizen – R2000
>     * 411 – Ortholinx - R5000
> 
>  
> 
> Asset Fire / Tag system relay issue
> 
>      * Remember to let Asset Fire know that we will charge them for
> Volantra invoice
> 
>  
> 
> Critical systems list
> 
>      * PLEASE urgently send me your list so we can sit with it and add
> what is still needed to be add
> 
>  
> 
> Staff check lists
> 
>      * Do you still have them give you check list of what they do
> daily/weekly/monthly etc  as you need this to manage them
> especially for June Performance reviews
>     * Job orders  / Fault reporting – is this still done daily so
> you know whats happening and they get written notifications of what
> is on list for the day, so you can manage for reviews
> 
>  
> 
> Loose windows in parkade 
> 
>      * remove as it is risk if blown out and people walk underneath.
> 
>  
> 
> Trustee email address   (with your background and
> comments/recommendation)
> 
>      * Please always send these emails to Trustees – 102 Dawsons etc
> 
>  
> 
> Generator
> 
>      * Check with Lionel when service needs to be done
>     * He also need to give you breakdown of service agreement and when
> it needs to be done, you then need to follow-up based on the running
> hours as per update of the check log that is done by George and Odwa
> that you update on register
> 
>  
> 
> City of Cape Town
> 
>      * Damage to our wall -  escalate the ref no you got to your
> contact 
>     * Trees at back – loose branches – did you let them know to
> remove it of we will hold them liable for damage as we have been
> asking to avoid this from happening.
>     * ASK for deadlines please so you have ref to put pressure on them
> 
>  
> 
> Laptop 
> 
>      * Please communicate options with Trustees – reply that its only
> 1 or the 2 options, its not the total
> 
>  
> 
> Cell phone
> 
>      * Any news on the new phone
>     * Check if there is option for multi phone contract for you and
> Office options / which can be used for emergency person over
> weekends?
> 
>  
> 
> Supra 
> 
>      * Anchor point service 
> 
>  
> 
> Staff uniforms 
> 
>      * Quotes for new shoes for Odwa and extra clothes that we approved
> to get – he cannot be walking in wet with broken shoes please.  
> 
>  
> 
> Laundry lines
> 
>      * Still issue as per Frits’s message, see whatsapp that I
> forwarded 
> 
>  Clubhouse 
> 
> Gutters and water damage inside on window pillar
> 
> Please give updates, and add what is needed to the management report
> please
> 
>  
> 
> Thanks
> 
> Heleen
> 
>  
> 
>  
