Thanks Peet.

On Tue, May 7, 2024, 09:20 Peet van Rensburg wrote:

> Hi Dave
> 
> all seems fine. Just use Home Owners and not Body Corporate as Welko
> is not a body corporate.
> 
> Regards, 
> PEET JANSEN VAN RENSBURG CA(SA) CFP
> Mypiggy Financial Planning CC
> Cel 27 83 417 0457
> Email peet@mypiggy.co.za
> Address No. 802 Welgelegen, 46 Beach Road, Strand, 7139
> 
> _The contents of this e-mail and any files or attachments
> transmitted with it are confidential, may be legally privileged and
> may not be disclosed to, copied or used by anyone other than the
> addressee, nor may it be used or copied without the consent of the
> sender. The contents of this e-mail and attachments shall not be
> binding on Mypiggy Financial Planning CC unless signed by its duly
> authorised representatives. While we have taken reasonable
> precautions against viruses, we do not accept liability for any
> damages as a result of software viruses. If you are not the intended
> recipient, please tell us by reply and delete all copies on your
> system_ 
>   
> 
>          ----- Original message -----
> 
>          From: dcsmrousseau@gmail.com
> 
>          To: ulainsights@gmail.com, peet@mypiggy.co.za,
> dave@dermafix.co.za
> 
>          Sent: Tue, 07 May 2024 08:59:23 +0000
> 
>          Subject: Re: Chairman's report
> 
>    
> Greetings to you all.  Here is my Chairmans report. Please look it
> over and if there is anything you wish to add or correct, please do
> so. Otherwise, Ula can send it on. 
> 
> Thanks to you all. 
> 
> Dave   
> 
> On Mon, May 6, 2024 at 9:10 PM Ula Gillion wrote: 
> 
>>  Dear Dave, 
>>  
>>  Herewith my attempt to summarise our points as requested:  
>>  
>>       * The incredible hard work and commitment to restore the HOA to
>>  a healthy financial state are evident considering the remarkable
>>  improvement in cash balances at R93 139 at year end which allows
>>  for savings for purposes of maintenance and improvements; the debt
>>  reduction at CoCt from R210, 200 to R105,580 at FYE; council
>>  write-offs had been finalised; and although there is still
>>  room for improvement, levy and utility collections have grown to
>>  63% compliance in comparison to the 25% when the new
>>  administration took over about 18 months ago; the HOA is now
>>  solvent and liquid with all important financial indicators now
>>  positive; and the good news that the current budget/levies for
>>  year ending 28 Feb 2025 are to remain unchanged. 
>>       * All insurance covers are in place. 
>>       * Refuse removal has been moved to the accounts of individual
>>  owners.
>>       * The intercom system is installed
>>       * CSOS registration had been finalised on 6 March 2024
>>       * Steps had been put in place for the committee to receive the
>>  council accounts and approved by CoCT
>>       * Tax is still pending and ongoing. 
>>  
>>  These are just the bullet point summaries and I have pooled all
>>  Peet's work under one point as it is all financial matters while
>>  mine was a little all over the place. I trust you all will give
>>  the necessary input / corrections as needed. I feel we can discuss
>>  the road under agenda points (number 10 on list I've sent to you
>>  and it is superfluous to add it to the report, but you may correct
>>  that, Dave and I'll update the agenda.  
>>  
>>  Kind regards,  
>>  
>>  ULA GILLION _Registered Physiotherapist_ 
>>  HELDERBERG PHYSIOTHERAPY 14 Caledon Street, 5 Elwill Building,
>>  Somerset West, 7130 
>>  P.O. Box 3445, Somerset West, 7129 TEL: 021 851 2888 | EMAIL:
>>  admin@helderbergphysio.com | FAX: 021 8521438 |
>>  helderbergphysio.com [http://www.helderbergphysio.com/]
>>    
>>  FIND US ON: 
>>  Facebook [http://www.facebook.com/HealthSolutionsSA/] | Twitter
>>  [http://twitter.com/hsolutionssa] 
>>  
>>  This communication is intended only for the person(s) to whom it
>>  is addressed and may contain confidential and/or privileged
>>  information. Any review, re-transmission, dissemination, copying
>>  or other use of, or taking of any action in reliance upon, this
>>  information by persons or entities other than the intended
>>  recipient(s) is prohibited. If you received this communication in
>>  error, please report the error to us at
>>  admin@helderbergphysio.com and delete this communication from
>>  your records. Thank you.
>>    
>>  
>>      
>>  
>>  On Mon, 6 May 2024 at 14:38, David Rousseau wrote: 
>>  
>>>   Hi Peet and Ula 
>>>   
>>>   Thank you for your inputs. 
>>>   
>>>   I apologise for the delay in getting this to you as I have had
>>>   visitors from the USA and been quite busy. 
>>>   
>>>   Ula, please will you merge what you and Peet have stated. It can
>>>   start with the following: 
>>>   
>>>   Chairman Report 
>>>   The Chairman briefly highlights the following matters for
>>>   consideration and discussion at the AGM. 
>>>   1.  etc 
>>>   
>>>   I suppose somewhere we should also add the matter of the
>>>   driveway if we have quotes. 
>>>   
>>>   Peet, are you able to walk through a summary of the Financials. 
>>>   
>>>   Water meters still a pending matter and we agreed to this last
>>>   year. Any suggestions on what shoukd be said here as a way
>>>   forward? 
>>>   
>>>   I am waiting on Mike Rose for the Constitution. I hope to have
>>>   something soon for people's consideration. We will have a future
>>>   meeting to finalize. 
>>>   
>>>   Thanks 
>>>   Dave   
>>>   
>>>   On Mon, Apr 29, 2024, 10:35 Peet van Rensburg wrote: 
>>>   
>>>>    Hi Dave
>>>>    
>>>>    Herewith some notes / info you may include in your Chairmans
>>>>    Report.
>>>>    
>>>>    Finances: 
>>>>    
>>>>         * much improved with cash balances at R93,139 as at year end
>>>>    allowing for savings to be made for planned maintenance and
>>>>    improvements.
>>>>         * debt reduction (in specific CoCT arrears) from R210,200
>>>>    to R105,580 as at 29 Feb 2024
>>>>         * Levy and utility collections still room for improvement.
>>>>    With 63% compliance vs 25% when new administration took over
>>>>    some 18 month ago
>>>>         * HOA is now solvent and liquid and all-important financial
>>>>    indicators are now positive.
>>>>         * Current budget/levies for year ending 28 Feb 2025 to
>>>>    remain unchanged until 2025 AGM.
>>>>    
>>>>     Admin (Ula may expand in more detail) 
>>>>    
>>>>         * CSOS registration finalized on xxxxx
>>>>         * CoCT online registration in final stage of resolution
>>>>         * Insurance covers in place
>>>>         * Tax registration still pending and ongoing.
>>>>         * .......
>>>>    
>>>>     Regards 
>>>>    PEET JANSEN VAN RENSBURG CA(SA) CFP
>>>>    Mypiggy Financial Planning CC
>>>>    Cel 27 83 417 0457
>>>>    Email peet@mypiggy.co.za
>>>>    Address No. 802 Welgelegen, 47 Beach Road, Strand, 7139
>>>>    
>>>>    _The contents of this e-mail and any files or attachments
>>>>    transmitted with it are confidential, may be legally
>>>>    privileged and may not be disclosed to, copied or used by
>>>>    anyone other than the addressee, nor may it be used or copied
>>>>    without the consent of the sender. The contents of this e-mail
>>>>    and attachments shall not be binding on MYPIGGY FINANCIAL
>>>>    PLANNING CC unless signed by its duly authorised
>>>>    representatives. While we have taken reasonable precautions
>>>>    against viruses, we do not accept liability for any damages as
>>>>    a result of software viruses. If you are not the intended
>>>>    recipient, please tell us by reply and delete all copies on
>>>>    your system_ 
>>>>      
>>>>    
>>>>             ----- Original message -----
>>>>    
>>>>             From: dcsmrousseau@gmail.com
>>>>    
>>>>             To: ulainsights@gmail.com, dave@dermafix.co.za,
>>>>    peet@mypiggy.co.za, dcsmrousseau@gmail.com
>>>>    
>>>>             Sent: Mon, 29 Apr 2024 06:50:40 +0000
>>>>    
>>>>             Subject: New Constitution
>>>>    
>>>>      
