Hi Dave

all seems fine. Just use Home Owners and not Body Corporate as Welko
is not a body corporate.

Regards, 
PEET JANSEN VAN RENSBURG CA(SA) CFP
Mypiggy Financial Planning CC
Cel 27 83 417 0457
Email peet@mypiggy.co.za
Address No. 802 Welgelegen, 46 Beach Road, Strand, 7139

_The contents of this e-mail and any files or attachments transmitted
with it are confidential, may be legally privileged and may not be
disclosed to, copied or used by anyone other than the addressee, nor
may it be used or copied without the consent of the sender. The
contents of this e-mail and attachments shall not be binding on
Mypiggy Financial Planning CC unless signed by its duly authorised
representatives. While we have taken reasonable precautions against
viruses, we do not accept liability for any damages as a result of
software viruses. If you are not the intended recipient, please tell
us by reply and delete all copies on your system_ 
  

 		----- Original message -----

 		From: dcsmrousseau@gmail.com

 		To: ulainsights@gmail.com, peet@mypiggy.co.za, dave@dermafix.co.za

 		Sent: Tue, 07 May 2024 08:59:23 +0000

 		Subject: Re: Chairman's report

   
Greetings to you all.  Here is my Chairmans report. Please look it
over and if there is anything you wish to add or correct, please do
so. Otherwise, Ula can send it on. 

Thanks to you all. 

Dave   

On Mon, May 6, 2024 at 9:10 PM Ula Gillion <ulainsights@gmail.com>
wrote: 

> Dear Dave, 
> 
> Herewith my attempt to summarise our points as requested:  
> 
>      * The incredible hard work and commitment to restore the HOA to a
> healthy financial state are evident considering the remarkable
> improvement in cash balances at R93 139 at year end which allows for
> savings for purposes of maintenance and improvements; the debt
> reduction at CoCt from R210, 200 to R105,580 at FYE; council
> write-offs had been finalised; and although there is still room for
> improvement, levy and utility collections have grown to 63%
> compliance in comparison to the 25% when the new administration took
> over about 18 months ago; the HOA is now solvent and liquid with all
> important financial indicators now positive; and the good news that
> the current budget/levies for year ending 28 Feb 2025 are to remain
> unchanged. 
>      * All insurance covers are in place. 
>      * Refuse removal has been moved to the accounts of individual
> owners.
>      * The intercom system is installed
>      * CSOS registration had been finalised on 6 March 2024
>      * Steps had been put in place for the committee to receive the
> council accounts and approved by CoCT
>      * Tax is still pending and ongoing. 
> 
> These are just the bullet point summaries and I have pooled all
> Peet's work under one point as it is all financial matters while
> mine was a little all over the place. I trust you all will give the
> necessary input / corrections as needed. I feel we can discuss the
> road under agenda points (number 10 on list I've sent to you and it
> is superfluous to add it to the report, but you may correct that,
> Dave and I'll update the agenda.  
> 
> Kind regards,  
> 
> ULA GILLION _Registered Physiotherapist_ 
> HELDERBERG PHYSIOTHERAPY 14 Caledon Street, 5 Elwill Building,
> Somerset West, 7130 
> P.O. Box 3445, Somerset West, 7129 TEL: 021 851 2888 | EMAIL:
> admin@helderbergphysio.com | FAX: 021 8521438 |
> helderbergphysio.com [http://www.helderbergphysio.com/]
>   
> FIND US ON: 
> Facebook [http://www.facebook.com/HealthSolutionsSA/] | Twitter
> [http://twitter.com/hsolutionssa] 
> 
> This communication is intended only for the person(s) to whom it is
> addressed and may contain confidential and/or privileged
> information. Any review, re-transmission, dissemination, copying or
> other use of, or taking of any action in reliance upon, this
> information by persons or entities other than the intended
> recipient(s) is prohibited. If you received this communication in
> error, please report the error to us at
> admin@helderbergphysio.com and delete this communication from your
> records. Thank you.
>   
> 
>     
> 
> On Mon, 6 May 2024 at 14:38, David Rousseau <dcsmrousseau@gmail.com>
> wrote: 
> 
>>  Hi Peet and Ula 
>>  
>>  Thank you for your inputs. 
>>  
>>  I apologise for the delay in getting this to you as I have had
>>  visitors from the USA and been quite busy. 
>>  
>>  Ula, please will you merge what you and Peet have stated. It can
>>  start with the following: 
>>  
>>  Chairman Report 
>>  The Chairman briefly highlights the following matters for
>>  consideration and discussion at the AGM. 
>>  1.  etc 
>>  
>>  I suppose somewhere we should also add the matter of the driveway
>>  if we have quotes. 
>>  
>>  Peet, are you able to walk through a summary of the Financials. 
>>  
>>  Water meters still a pending matter and we agreed to this last
>>  year. Any suggestions on what shoukd be said here as a way
>>  forward? 
>>  
>>  I am waiting on Mike Rose for the Constitution. I hope to have
>>  something soon for people's consideration. We will have a future
>>  meeting to finalize. 
>>  
>>  Thanks 
>>  Dave   
>>  
>>  On Mon, Apr 29, 2024, 10:35 Peet van Rensburg <peet@mypiggy.co.za>
>>  wrote: 
>>  
>>>   Hi Dave
>>>   
>>>   Herewith some notes / info you may include in your Chairmans
>>>   Report.
>>>   
>>>   Finances: 
>>>   
>>>        * much improved with cash balances at R93,139 as at year end
>>>   allowing for savings to be made for planned maintenance and
>>>   improvements.
>>>        * debt reduction (in specific CoCT arrears) from R210,200 to
>>>   R105,580 as at 29 Feb 2024
>>>        * Levy and utility collections still room for improvement.
>>>   With 63% compliance vs 25% when new administration took over
>>>   some 18 month ago
>>>        * HOA is now solvent and liquid and all-important financial
>>>   indicators are now positive.
>>>        * Current budget/levies for year ending 28 Feb 2025 to remain
>>>   unchanged until 2025 AGM.
>>>   
>>>    Admin (Ula may expand in more detail) 
>>>   
>>>        * CSOS registration finalized on xxxxx
>>>        * CoCT online registration in final stage of resolution
>>>        * Insurance covers in place
>>>        * Tax registration still pending and ongoing.
>>>        * .......
>>>   
>>>    Regards 
>>>   PEET JANSEN VAN RENSBURG CA(SA) CFP
>>>   Mypiggy Financial Planning CC
>>>   Cel 27 83 417 0457
>>>   Email peet@mypiggy.co.za
>>>   Address No. 802 Welgelegen, 47 Beach Road, Strand, 7139
>>>   
>>>   _The contents of this e-mail and any files or attachments
>>>   transmitted with it are confidential, may be legally privileged
>>>   and may not be disclosed to, copied or used by anyone other than
>>>   the addressee, nor may it be used or copied without the consent
>>>   of the sender. The contents of this e-mail and attachments shall
>>>   not be binding on MYPIGGY FINANCIAL PLANNING CC unless signed by
>>>   its duly authorised representatives. While we have taken
>>>   reasonable precautions against viruses, we do not accept
>>>   liability for any damages as a result of software viruses. If
>>>   you are not the intended recipient, please tell us by reply and
>>>   delete all copies on your system_ 
>>>     
>>>   
>>>            ----- Original message -----
>>>   
>>>            From: dcsmrousseau@gmail.com
>>>   
>>>            To: ulainsights@gmail.com, dave@dermafix.co.za,
>>>   peet@mypiggy.co.za, dcsmrousseau@gmail.com
>>>   
>>>            Sent: Mon, 29 Apr 2024 06:50:40 +0000
>>>   
>>>            Subject: New Constitution
>>>   
>>>     
 